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Gestión Documental

La Diputación de Barcelona ha aprobado su Política de Gestión Documental (PGD) mediante resolución de 14 de julio de 2014 (en formato pdf, 207 Kb), para garantizar los objetivos de eficacia en la gestión, eficiencia en el aprovechamiento de los recursos y seguridad de la información, así como la transparencia y el cumplimiento normativo y para disponer de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias.

Fruto del desarrollo de la política de gestión documental se han aprobado los siguientes instrumentos:

  • Cuadro de Clasificación Documental de la Diputación de Barcelona (QCD), aprobado mediante resolución de 31 de octubre de 2018 (en formato pdf 489 kb), que es el instrumento que permite una visión conjunta de las actividades de la institución productora de documentos, a la vez que permite planificar, identificar, ordenar y estructurar la información.

  • Catálogo de Tipos Documentales de la Diputación de Barcelona (CTD), aprobado mediante resolución de 18 de abril de 2017 (en format pdf 608 kb), que identifica las tipologías de documento que, desde el punto de vista funcional, configuran los expedientes de la corporación, asociándolos a un sistema de plantillas y formularios que simplifiquen su creación, y faciliten su diferenciación y mantenimiento.

  • Política de Digitalización de la Diputación de Barcelona (PDDB), aprobada mediante resolución de 3 de novembre de 2017 (en format pdf 283 kb), que pretende ser una herramienta que establezca el procedimiento a aplicar para generar copias electrónicas auténticas de documentos originales en soporte papel, definiendo el formato resultante, los metadatos a incorporar y, si se considera oportuno, los mecanismos de seguridad exigidos para que la copia electrónica tenga la misma validez que el original y sea perdurable en el tiempo dentro de los expedientes de la Corporación.

  • Catálogo de Formatos de documentos electrónicos de la Diputación de Barcelona (CFDE), aprobado mediante resolución de 18 de junio de 2018 (en formato pdf 1.772 kb), es la herramienta que identifica los formatos tecnológicos de documento electrónico recibidos y generados por la Corporación, admitidos para el almacenamiento a largo plazo. Es un instrumento archivístico que permitirá determinar la morfología tecnológica más adecuada de un documento para preservarlo, con previsión de su posible obsolescencia.