Estableix els principis generals i els objectius estratègics per a la gestió integral dels documents, amb la qual cosa assegura la transparència, la preservació i l’accessibilitat de la informació. Fitxer en pdf [207 kb]

Dona suport a la política de gestió documental. Permet tenir una visió global de les activitats de la institució productora i facilita la planificació, identificació, ordenació i estructuració de la informació. Aquest quadre és essencial per garantir una classificació coherent i sistemàtica dels documents. Fitxer en pdf [207 kb]

Identifica les tipologies documentals que, des del punt de vista funcional, configuren els expedients de la corporació. Aquest catàleg associa cada tipologia a un sistema de plantilles i formularis que en simplifica la creació i en facilita la diferenciació i el manteniment. És una eina fonamental per assegurar la uniformitat i agilitat en la producció documental. Fitxer en pdf [609 kb]

Té com a objectiu principal establir el nivell 17 com a requisit per acreditar la inclusió dels funcionaris en el Registre de funcionaris habilitats per efectuar còpies autèntiques de documents administratius o privats. A més, incorpora l’obligació de publicar la relació dels funcionaris de la corporació que formen part d’aquest registre, amb la qual cosa es reforça la transparència i la seguretat jurídica en els processos de digitalització. Fitxer en pdf [283 kb]

Té com a objectiu principal establir el nivell 17 com a requisit per acreditar la inclusió dels funcionaris en el Registre de funcionaris habilitats per efectuar còpies autèntiques de documents administratius o privats. A més, incorpora l’obligació de publicar la relació dels funcionaris de la corporació que formen part d’aquest registre, amb la qual cosa es reforça la transparència i la seguretat jurídica en els processos de digitalització. Fitxer en pdf [396 kb]

Identifica els formats tecnològics de document electrònic rebuts i generats per la corporació admesos per a l’emmagatzematge a llarg termini. És un instrument arxivístic que permet determinar la morfologia tecnològica més adient d’un document per preservar-lo, amb la previsió de la seva possible obsolescència. Fitxer en pdf [1.772 kb]

Estableix el marc normatiu i organitzatiu per a l’ús de la signatura electrònica i la realització d’actuacions administratives automatitzades a la Diputació de Barcelona. Fitxer en pdf [1.772 kb]

Defineix els criteris de selecció de la documentació, estableix els requisits de preparació i descripció dels documents, indica els formats i canals de tramesa i assigna les responsabilitats dels òrgans gestors en el procés. Fitxer en pdf [630 kb]

Incorpora la perspectiva de gènere interseccional en tots els processos, tècniques i polítiques d’arxiu i gestió documental, així com en les accions de difusió i recerca. El Pla estableix 4 àmbits, 15 objectius específics i 43 accions orientades a fomentar la igualtat, impulsar una conservació plural i inclusiva del llegat documental i promoure la memòria de les dones i col·lectius minoritzats. Fitxer en pdf [1.485 kb]

Serveix per normalitzar l’accés a la documentació per part del personal de la Diputació de Barcelona i dels ens del seu sector públic. Fitxer en pdf [1.485 kb]

Estableix els conceptes i criteris generals per a la normalització, estandardització i millora de la gestió dels expedients administratius des de la seva creació fins a la seva finalització. Fitxer en pdf [389 kb]

Estableix els criteris per a la configuració i tramitació dels decrets, dictàmens i convenis, l’accés i gestió dels actes administratius, el sistema de registre i arxiu de les resolucions, acords, actes i convenis (VNIS), i la seva notificació posterior. Fitxer en pdf [377 kb]

 Defineix els criteris de redacció dels títols dels expedients administratius per garantir que siguin clars, concisos, coherents i útils per a la identificació, cerca i recuperació dels expedients dins el gestor corporatiu, com també per millorar la qualitat de la informació del sistema. Fitxer en pdf [391 kb]