Establece los principios generales y los objetivos estratégicos para la gestión integral de los documentos, con lo cual asegura la transparencia, la preservación y la accesibilidad de la información. Fichero en pdf [207 kb]

Apoya a la política de gestión documental. Permite tener una visión global de las actividades de la institución productora y facilita la planificación, identificación, ordenación y estructuración de la información. Este cuadro es esencial para garantizar una clasificación coherente y sistemática de los documentos. Fichero en pdf [207 kb]

Identifica las tipologías documentales que, desde el punto de vista funcional, configuran los expedientes de la corporación. Este catálogo asocia cada tipología a un sistema de plantillas y formularios que simplifica la creación y facilita la diferenciación y el mantenimiento. Es una herramienta fundamental para asegurar la uniformidad y agilidad en la producción documental. Fichero en pdf [609 kb]

Tiene como objetivo principal establecer el nivel 17 como requisito para acreditar la inclusión de los funcionarios en el Registro de funcionarios habilitados para efectuar copias auténticas de documentos administrativos o privados. Además, incorpora la obligación de publicar la relación de los funcionarios de la corporación que forman parte de este registro, con lo cual se refuerza la transparencia y la seguridad jurídica en los procesos de digitalización. Fichero en pdf [283 kb]

Tiene como objetivo principal establecer el nivel 17 como requisito para acreditar la inclusión de los funcionarios en el Registro de funcionarios habilitados para efectuar copias auténticas de documentos administrativos o privados. Además, incorpora la obligación de publicar la relación de los funcionarios de la corporación que forman parte de este registro, con lo cual se refuerza la transparencia y la seguridad jurídica en los procesos de digitalización. Fichero en pdf [396 kb]

Identifica los formatos tecnológicos de documento electrónico recibos y generados por la corporación admitidos para el almacenamiento a largo plazo. Es un instrumento archivístico que permite determinar la morfología tecnológica más adecuada de un documento para preservarlo, con la previsión de su posible obsolescencia. Fichero en pdf [1.772 kb]

Establece el marco normativo y organizativo para el uso de la firma electrónica y la realización de actuaciones administrativas automatizadas a la Diputación de Barcelona. Fichero en pdf [1.772 kb]

Define los criterios de selección de la documentación, establece los requisitos de preparación y descripción de los documentos, indica los formatos y canales de remisión y asigna las responsabilidades de los órganos gestores en el proceso. Fichero en pdf [630 kb]

Incorpora la perspectiva de género interseccional en todos los procesos, técnicas y políticas de archivo y gestión documental, así como en las acciones de difusión e investigación. El Plan establece 4 ámbitos, 15 objetivos específicos y 43 acciones orientadas a fomentar la igualdad, impulsar una conservación plural e inclusiva del legado documental y promover la memoria de las mujeres y colectivos minorizados. Fichero en pdf [1.485 kb]

Sirve para normalizar el acceso a la documentación por parte del personal de la Diputación de Barcelona y de los entes de su sector público. Fichero en pdf [1.485 kb]

Establece los conceptos y criterios generales para la normalización, estandarización y mejora de la gestión de los expedientes administrativos desde su creación hasta su finalización. Fichero en pdf [389 kb]

Establece los criterios para la configuración y tramitación de los decretos, dictámenes y convenios, el acceso y gestión de los actos administrativos, el sistema de registro y archivo de las resoluciones, acuerdos, actas y convenios (VNIS), y su notificación posterior. Fichero en pdf [377 kb]

Define los criterios de redacción de los títulos de los expedientes administrativos para garantizar que sean claros, concisos, coherentes y útiles para la identificación, busca y recuperación de los expedientes dentro del gestor corporativo, como también para mejorar la calidad de la información del sistema. Fichero en pdf [391 kb]