Tratamientos de datos personales - Sede electrónica

Tratamientos de datos personales a la Diputación de Barcelona

Los tratamientos de datos personales son cualquier operación efectuada sobre estos datos, ya sea por procedimientos automatizados o no, como por ejemplo la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación, la difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, confrontación o interconexionado, limitación, supresión o destrucción.

La Diputación de Barcelona trata los datos personales siguiendo las obligaciones legales y en cumplimiento de las misiones efectuadas en interés público. Cualquier información que forma parte de un expediente se tiene que trasladar al Archivo Histórico porque sea custodiada permanentemente. Los detalles concretos sobre cada tratamiento se pueden consultar en la recogida de los datos.

También hay que tener presente que algunas actividades de la Diputación de Barcelona las organizan los entes locales de su ámbito territorial. En estos casos, la Diputación tiene que actuar como encargada del tratamiento de los datos personales de los entes, los cuales serán los responsables de facilitar el ejercicio de los derechos a los interesados.

El detalle del Registro de Tratamientos de la Diputación se puede consultar aquí.

A continuación, incluimos un primer nivel de los tratamientos de datos de la Diputación de Barcelona con el fin de facilitaros la identificación y el ejercicio de vuestros derechos:

Denominación	Finalidad	Otros aspectos de interés
Sistema Interno de Información - Ley de Protección del Informante	Gestión y tramitación del Sistema interno de información implantado de forma compartida a la Diputación de Barcelona y su sector público < 50 trabajadores.	Aplicación Ley estatal 2/2023, de 10 de febrero. El detalle de esta Actividad de Tratamiento lo podéis consultar aquí.
Acceso a la información	Gestionar y controlar el acceso a la información pública de la Diputación de Barcelona, del Archivo Histórico y del resto de ámbitos corporativos.
Actividades de emergencia	Gestionar incidencias y emergencias en la red viaria local de la Diputación de Barcelona, para garantizar la seguridad de las actividades de la Diputación de Barcelona.
Actividades deportivas	Organizar actividades deportivas dirigidas a la ciudadanía.
Actuaciones de apoyo en el gobierno local	Gestionar y tramitar a escala local el apoyo a la organización, a las políticas, a la gestión económica, a las relaciones internacionales, a las reclamaciones de responsabilidad patrimonial y a la asistencia jurídica.
Agenda y proveedores	Mantener y gestionar las relaciones institucionales y administrativas de la Diputación de Barcelona.
Contratación y convenios	Tramitar los contratos del sector público de los órganos y de las unidades administrativas de la Diputación de Barcelona, #relacionar con proveedores y contratistas, y tramitar la formalización de los convenios de colaboración administrativa.
Control de acceso y videovigilancia	Controlar los accesos y la seguridad de las dependencias y edificios de la Diputación de Barcelona por medio de personal de seguridad y sistemas de videovigilancia. Controlar el personal laboral externo para examinar la calidad de los servicios prestados en el ámbito de la seguridad.	Las imágenes de videovigilancia se eliminan antes de 1 mes a contar de la fecha de captación, quitado si son prueba de un delito.
Grabación de llamadas	Garantizar la seguridad en las llamadas de incidentes (NEUCAT, INUNCAT, Red de Carreteras Locales...). Controlar la calidad de la comunicación de las llamadas atendidas por la centralita y garantizar la seguridad de los trabajadores y ciudadanos.	Afecta el teléfono de emergencias, con locución previa cuando se ha previsto la grabación. Se guardan como prueba de la llamada y la respuesta en caso de incidente. Afecta la centralita general (934 022 222), con locución previa cuando se ha previsto la grabación. Se eliminan después de 10 días a contar de la fecha de captación, quitado si son prueba de un delito .
Escuela de la Mujer	Gestionar las actividades, las matriculaciones y los expedientes académicos de la Escuela de la Mujer.
Espacios naturales y parcos	Gestionar los parques y los espacios naturales, la prevención de incendios forestales, la vigilancia y las situaciones de emergencia.
Formación a los entes locales	Organizar actividades formativas sobre el desarrollo profesional del personal y de los miembros electos de los entes locales.
Gestión económica	Gestionar las actividades económicas, contables y de contratación administrativa de las áreas de la Diputación de Barcelona, como por ejemplo pedidos y pagos; gestionar la tesorería; efectuar la fiscalización, y gestionar los aspectos económicos de la administración de fincas, patrimonio, inventario de bienes, seguros y accidentes, subvenciones, y de cobro de tributos y precios públicos de competencia de la Diputación.
Infraestructuras	Organizar actividades de acuerdo con las competencias de la Diputación de Barcelona en la Red de Carreteras Locales, la seguridad viaria, la movilidad y el transporte público, y la vialitat local.
Logística	Gestionar los recursos materiales y los espacios de la Diputación de Barcelona; controlar las incidencias de las instalaciones; gestionar los clientes de reprografía; mantener el equipo y el vestuario suministrados por la corporación a los trabajadores; controlar los vehículos de la corporación que utilizan los empleados, y los seguros correspondientes; controlar los documentos prestados a los usuarios de la Biblioteca General y de Referencia; gestionar el uso de las salas y los espacios, y controlar el consumo de los teléfonos móviles corporativos.
Organismo de Gestión Tributaria (ORGT)	Gestionar y cobrar los tributos de competencia municipal mediante el Organismo de Gestión Tributaria (ORGT).	Os podéis dirigir directamente en el ayuntamiento donde se gestionan vuestros tributos o a la misma ORGT, con el certificado digital, a Organismo de Gestión Tributaria.
Promoción y difusión	Gestionar actividades institucionales y administrativas de promoción y difusión relacionadas con las competencias de la Diputación de Barcelona y las correspondientes funciones de las áreas.
Recursos humanos	Gestionar y hacer el seguimiento y mantenimiento de las relaciones laborales y de servicio del personal de la Diputación de Barcelona (en activo o no); mantener la bolsa de trabajo; tramitar planes de ocupación y convocatorias de selección de personal y provisión de lugares; gestionar las obligaciones en materia de riesgos laborales, y las actividades de formación y del currículum formativo del personal, las actividades sindicales.
Red de Bibliotecas	Gestionar los usuarios de la Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona.
Registro de intereses	Mantener el registro de bienes e intereses, y el registro especial de bienes patrimoniales; la declaración de los miembros electos y altos cargos de la Diputación sobre incompatibilidades, sobre sus intereses económicos y bienes patrimoniales, y la declaración de los regidores que, por seguridad, han solicitado que la Diputación los guarde esta información.
Registro de documentos	Gestionar, controlar y garantizar la constancia de la entrada y salida de documentos, la destinataria o emisora de los cuales es la Diputación de Barcelona.
Reputación en linea	Hacer el seguimiento y controlar la información que afecta la Diputación, respecto a la reputación en linea y a la seguridad física de los cargos electos y de los altos cargos.
Servicios de apoyo a las personas	Prestar el servicio residencial de estancias temporales para personas con dependencia (gente mayor y personas con discapacidad psíquica) y para otras personas beneficiarias de servicios sociales residenciales y de los casales de verano. Gestionar la información, el control sanitario y el historial médico de los usuarios del servicio residencial, de los usuarios de los servicios de apoyo a la autonomía personal y de atención a la dependencia (RESPIRO), y de los de la prevención e intervención en drogodependencias (SPOTT).
Usuarios de las herramientas corporativas	Gestionar los usuarios externos con acceso a los sistemas y a las herramientas corporativas de la Diputación de Barcelona.